Algumas organizações como por exemplo a Junta Comercial do Rio Grande do Sul, solicitam que os arquivos anexados de maneira digital estejam no formato PDF/A.
Vamos explicar de maneira simples os motivos da utilização do PDF/A e como convertê-lo de maneira simples e gratuita pelo Microsoft Word.
Mas afinal de contas, porque a necessidade da utilização deste tipo de arquivo?
O PDF/A é um formato de ficheiro para arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos.
Baseia-se na versão 1.4 do PDF de referência da Adobe Systems Inc. e é definido pela norma ISO 19005-1:2005.
Uma nova versão do PDF/A com base no PDF 1.7 - ISO 32000-1 - está atualmente em desenvolvimento.
A grande diferença entre o PDF e o PDF/A para os usuários é a questão de não ser permitido que um documento PDF/A dependa de fontes externas como por exemplo, fontes e hiperlinks, incorporação de arquivos de áudio e vídeo, utilizar JavaScript ou executar arquivos e uso de criptografia.
Como salvar em PDF/A no Microsoft Word?
Versões do Microsoft Word a partir de 2007 já estão disponíveis para salvar em PDF.
1 - Abra o word, e clique em arquivo.
2 - Clique em “Salvar como” e escolha o local de destino para salvar
3 - Selecione o Tipo de arquivo e selecione a opção PDF
4 - Clique em opções
5 - Selecione a opção “Compatível com ISO 19005-1" ou "PDF/A”, dependendo da versão do word, clique em “OK” e salve o documento.
Prontinho. Seu arquivo está salvo em PDF/A totalmente de graça.
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